盐城师范学院2017级新生接待工作方案
发布人:  发布时间:2017-09-14   浏览次数:13


盐城师范学院2017级新生接待工作方案


2017年秋学期新生99日报到。为保证2017级新生接待工作顺利进行,积极营造迎新喜庆氛围,根据校领导指示精神,按照“精心组织,通力协作,热情服务,平稳有序”的原则,特制定本工作方案。

一、新生接待工作领导小组

组 长:方 忠

副组长:张桂华

总协调:刘耀斌

成 员:(以姓氏笔画为序)

丁炫凯、王兴隆、卞咸杰、冯春芳、孙 伟、孙开健、陆咸良刘海燕、刘 、刘 谋、祁龙祥、邵从清、李 明、李健明、吴生才、宋燕萍、张红亮、张宾州、张铁虎、赵任凭徐 华、秦佳林、高 娟、钱明忠、曹海浪、蔡柏良、薛建华、魏哲峰

二、接待人数

2017年面向全国31个省、市(自治区)录取的新生总计5529人,其中全日制本科新生5110人,专转本419人于831日与老生同期报到。

全日制新生中含省内3549人,省外录取1027人,对口单招录取440人。

三、接待时间

1.集中接待时间:

201799日(星期六)全天

2.非集中接待时间:

个别提前或推迟到校的新生,请二级学院安排专人值班、接待。

四、接待地点

1.通榆校区接待地点在主干道两侧。具体安排:文学院在综合楼门厅,信息工程学院在涵芬榭北侧,教育科学学院、体育学院在主干道路北侧(由东向西),外国语学院、数学与统计学院在主干道路南侧(由东向西);

2.新长校区接待地点在景观大道两侧。具体安排:法政学院、公共管理学院、音乐学院、美术与设计学院、新能源与电子工程学院在景观大道北侧(由东向西),化学与环境工程学院、海洋与生物工程学院、城市与规划学院、商学院、药学院在景观大道南侧(由东向西)。

五、接待要求

1.所有参与接待的教职工和学生干部都必须佩带校徽等明显标志;

2.所有参与接待的教职工和学生干部都必须熟悉接待流程报到程序;

3.所有参与接待的教职工和学生干部对待新生及其家长都应热情礼貌、热心周到,切实落实“首问负责制”;

4.集中接待日中午不休息(接待工作人员午餐由各单位自行安排);

5.各二级学院及有关部门必须在98日下午5:00之前所有准备工作全部到位,校领导将检查;99日上午7:00之前接待人员全部到位;

6.在非集中接待时间,应安排专人值班,帮助提前或迟来报到的新生及时到二级学院报到并安排好食宿及缴费等事项。

六、接待分工

(一)有关部门

1.办公室

1)协调并解决新生接待工作中出现的相关问题;

2)牵头安排新生开学典礼有关事项(912日在通榆校区田径场);

总协调人:邵从清 具体联系人:张 旺

2.党委组织部

1)如有新生党员,请相关二级学院将组织关系介绍信和党员档案材料一并收齐,于920日前由组织员集中报送组织部;

2)落实人员核实新生党员材料,防止材料不完整或弄虚作假。

总协调人:薛建华 具体联系人:王红义

3.党委宣传部

1)制作欢迎新生横幅(分别在南园、北园及新长校区悬挂);

2)组织言是传媒所属各媒体做好迎新宣传报道工作,努力营造迎新氛围;

3)充分利用学校官方微信、微博平台营造迎新氛围;

4)做好接待驻盐新闻单位的采访和报道等工作;

5)安排采编人员陪同校领导视察接待新生情况,及时报道学校迎新工作亮点。

总协调人:李荣庆 具体联系人: 房新侠、何敏敏

4.团 委

1)在火车站、汽车站设置新生接待站,组织志愿者做好接站志愿服务工作;

2)在新长、通榆校区主门处设置迎新气模门;

3)做好团员组织关系接转工作(时间另定);

4)新生入学教育期间组织开展“四歌”教唱活动;

5)组织开展新生紧急救护技能培训;

6)协调安排志愿者协助相关部门开展新生接待工作。

总协调人:刘海燕 具体联系人:陈步伟

5.教务处

1)印发《新生报到须知》(含新生报到流程、报到办理单)到各班;

2)制作《新生报到须知》告示牌;

3)及时提供报到时使用的新生分班名单,给学生工作处、财务处、保卫处、后勤保障集团等部门和各二级学院;

4)提供学籍管理政策咨询;

5)及时办理新生校徽、学生证;

6)安排新生教材发放。

总协调人:蔡柏良 具体联系人:黄 胜、陆美莲

咨询点:行政1号楼一楼教学办公室

6.财务处

1)负责新生收费工作(适当安排提前和延长收费);

2)制作《新生缴费公示》、《新生缴费须知》宣传牌;

3)印发《缴费信息单》,并分发到二级学院;

4)在收费窗口外标明刷卡和现金缴费方式;

5)已扣费新生的收据由财务处分发到各二级学院;

6)及时统计新生缴费情况。

总协调人:钱明忠 具体联系人:李林秀

收费地点:通榆校区:1号行政楼一楼财务办

新长校区:行政楼二楼西报账大厅

7.学生工作处

1)牵头协调全校新生接待工作;

2)负责安排新生住宿,完成宿舍调整,协调解决新生住宿问题;

3)提供新生助学贷款政策咨询;安排心理健康咨询点现场服务;

4)会同财务处及各二级学院办理新生入学“绿色通道”审批手续;

5)组织学生干部值班,做好校园及宿舍区治安和秩序整顿工作;谨防以个人名义收取管理费、物业费、报刊订阅费的诈骗事件发生等,发现情况立即拨打88233110举报;

6)编印发放新生《学生手册》(2017版);

7)编印发放《结草缘》(2017年新生专刊);

8)做好新生入学教育统筹安排工作;

9)联系接待车辆,会同团委联系落实车站车辆停靠地点;

10)及时统计新生报到人数;

11)为二级学院及有关部门提供遮阳亭;

12)联系落实车辆送班主任和有关部门同志参加开学典礼。

总协调人: 刘耀斌 李 萍 郝保成 接玉芹

具体联系人:宋传盛(教育管理)、秦圣阳(住宿)、

谢莉俐(资助)、徐晓娟(心理健康咨询)。

咨询点:通榆校区北园4号教学楼北侧

新长校区—景观大道

8.招生就业处

提供学生招生、就业有关情况及政策咨询。

总协调人:王兴隆 具体联系人:王再军

咨询点:通榆校区北园4号教学楼北侧

新长校区—景观大道

9.党委保卫部、人武部、保卫处

1)负责新生报到期间的治安安全工作,安排专人值勤;

2)指挥调度全校家长送新生的各种车辆(含育才路及门前摊点管制),提醒教职工99日尽量不带车辆进校园;

3)发放《反诈骗宣传材料》;

4)加强门卫值班和校园治安值勤与巡逻(特别是两个校区的缴费区、生活用品发放区、宿舍区);

5)根据学工部统筹安排,加强对校园商业宣传和经营活动的管理;

6)组织新生军训,具体安排另行通知。

总协调人:曹海浪 具体联系人:袁 强 王 晨

10. 信息化建设与管理中心

1)负责网络宣传,保障网络畅通;

2)负责提供开学典礼、新生军训动员、结业大会的音响设备及媒体宣传中有关技术支持;

3)负责扎口移动公司、联通公司、电信公司、农业银行的宣传服务活动,协同保卫处、学工处划定宣传区域,规范现场业务。

4)负责发放新生用餐卡。98日前统一送到各二级学院,由班主任在新生报到时发给学生,卡内充值100元,统一由财务处代扣。通知二级学院将未报到同学的饭卡收齐退回信息化建设与管理中心。

总协调人:徐 华 具体联系人:陈昌松

11.后勤管理处

1)安排新生体检(912-17日),通知二级学院新生班级具体体检时间、地点;

2)挂欢迎新生横幅,在南、北园及新长校区大道旁插彩旗营造迎新氛围;

3)制作新长校区指示牌(迎宾大道与希望大道叉路口、世纪大道与开放大道交岔口向新长、通榆两个校区的指示牌),准备车辆行驶指示牌若干(保卫处用);

4)成立专门的“维修应急小组”,对学生宿舍进行检查维修,物业人员99日前打扫好新生教室、新生宿舍;

5)负责好校园环境卫生;

6)军训期间开展新生急救知识培训。

总协调人:秦佳林 具体联系人: 李 亮

12. 后勤保障集团

1)负责发放新生生活用品,可适当安排提前或延长发放时间(98日开始发放);

发放地点:①新长校区在大学生活动中心东门厅;

通榆校区教学主楼地下室东、西两个出口。

2)根据学生工作处和团委的统筹安排,安排车辆分别到五星汽车站和火车客站接新生。以火车站、五星汽车站为重点,保证接站车辆不脱档,第一趟班车到达车站时间为早上700

3)做好新生报到期间的餐饮服务工作,清真食堂做好少数民族学生就餐服务;

4)制作《新生生活须知》宣传牌;主楼电子屏幕的欢迎标语;

5)协助各二级学院及学生工作处宿管科解决新生住宿中的有关问题;

6)培训中心接待好提前报到或报到当天的新生及家长。

总协调人:陆咸良 具体联系人:朱 荣

13.图书馆、档案馆

1)发放《学生登记表》、档案袋,做好新生建档工作;

2)建立学生档案工作网络;

3)明确新老生班级班主任调整情况,便于开展相关工作。

总协调人:卞咸杰 具体联系人:周莹莹

(二)各二级学院:

1)在新生报到前领取新生宿舍门锁、钥匙,并安排老生将新生宿舍打扫干净;

2)充分利用好新媒体,给予新生温馨提示,加强人身、财产、交通等安全教育;准备好学校家庭联系卡,把分管学生工作书记、辅导员、班主任的电话、电子邮箱等联系方式及时提供给学生家长,方便家长及时了解情况;

398日中午11:30前在指定接待点搭好迎新帐篷,并安排专人值班接待新生报到;

4)新生报到时,准备好二级学院旗子、横幅、宣传告示牌、考取研究生等优秀学生事迹、优秀教师介绍宣传板;99日晚,各二级学院召开第一次班会,也可召开部分家长座谈会,向新生及家长介绍二级学院概况及办学特色、办学情况;

5)告知新生按《新生报到须知》(教务处制)规定流程办理报到手续,填发《缴费信息单》(财务处制)(注明临时学号、住宿类型,是否走读等),并对申请走读的新生按班级进行登记、汇总,必须做好走读生申请审批协议等手续;

6)按班级收取新生《录取通知书》、户口迁移证、党团组织关系(报到结束后分别交相关部门)、照片等;代财务处收取学生办理农行卡所需的身份证正反面复印件以及《个人税收居民身份声明文件》(仅用于办理农行卡);《学生人身安全、财物安全、行为规范自律书》忘记带的,请现场补签,各二级学院准备50份备用;发放学生工作处编印的《学生手册》、《结草缘》(2017新生专刊);发保卫处印制的《新生报到安全须知》;已交费的新生,发财务处的收据、就餐卡和生活用品领取单;通知新生本班教室和开班会的集中地点等具体事项;

7)做好新生报到材料检查、学生身份核对(《录取通知书》、户口迁移证、准考证、身份证等)工作,特别是要将身份证与本人核对,杜绝冒名顶替现象,新生入学一周内将核对检查结果报学生工作处;

8)妥善安排好新生宿舍床位,报到结束后及时将剩余宿舍及床位报告学生工作处宿管科;

9)收取《高等学校学生及家庭情况调查表》,指定专人负责(分管学生工作书记)热情接待缴费有困难的新生,了解情况,宣传学校收费规定和国家助学贷款政策,做好有关“绿色通道”工作,并于911日上午1000前报学生工作处学生资助管理中心;由二级学院分发到各班主任,在新生报到时转交新生;

10)组织老生参与新生接待工作(佩带明显标志),指引新生办理报到手续、帮助安排食宿等;

11)集中报到时,指定专人(学工办主任)在中午1200、下午1500及下午18303次向学生工作处(联系人:宋传盛 15295309199)反馈新生报到情况,负责搞好接待点的环境卫生;

12)安排专人值班,负责接待非集中报到时间来校的新生及家长;

13)提醒新生拒绝购买到学生宿舍非法推销的商品或以刻章、物业费、社团会费等其它名义的诈骗活动;

14)每个宿舍区及楼层要安排学生干部佩带袖章执勤,防止不法分子乘机盗窃诈骗等;

15)协助有关部门做好新生体检工作,具体组织新生参加开学典礼暨军训动员大会;

16)制订专门计划并认真组织实施2017级新生入学教育(文件另行发放);

17)大学生基本医疗保险学生个人缴纳150元(按班级统一办理,由财务处在代办费中统一代扣)。财政补贴市医保中心每生470/年,用于大学生医疗保险统筹;

18)组织好911日—916日的新生体检和入学教育工作,910日晚自习时间各班辅导员、班主任要召开专题班会,强调人身安全、财物安全、交通安全,强调上课注意事项,提前与相关部门联系领取发给新生的各种材料;

19)各二级学院要教育老生不得以任何名义借新生报到时机推销商品、电话卡等,不得动员组织学生参加驾校培训,维护校园良好的迎新秩序和氛围;

20)新生宿舍空调已经基本安装到位,请通知新生到浙江金华厚普科技有限公司在校园设立的办理点办理空调租赁手续。

七、有关说明

1.新生报到当天,为了进一步加强治安管理,营造良好校园环境,除学校允许的三家通讯公司和农业银行可在指定区域宣传业务外,一律不得进入校园从事商业宣传与经营活动。

2.各二级学院及有关部门应在97日之前做好新生报到的各项准备工作。


新生接待工作领导小组

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