盐城师范学院2019级新生接待及开学典礼工作方案
发布人:  发布时间:2019-09-02   浏览次数:194

 

盐城师范学院2019级新生接待及开学典礼工作方案

我校2019级新生将于95日报到,学校定于96日召开2019级新生开学典礼。为保证2019级新生接待及开学典礼工作顺利进行,根据学校指示,按照迎新工作“热情周到、安全有序”、开学典礼“热烈隆重、严肃活泼”的原则,特制定本工作方案。

一、新生接待及开学典礼工作领导小组

  长: 

副组长:张桂华

总协调:李健明

  (以姓氏笔画为序)

丁炫凯、于建江、卞咸杰、王忠林、左飞、冯永玲、刘 洋、刘海燕、祁龙祥、李 霞、杨日晨、吴恒仲、宋燕萍、张凤林、张晓东、张宾州、陆咸良、范鸿飞、赵任凭、秦佳林、钱明忠、徐华、徐晓亮、高汝伟、高 娟、曹海浪、蔡柏良、谭 瑾、戴俊、魏哲峰

二、接待人数及参加开学典礼人数

2019年录取学生6026人:通榆校区2405人,新长校区3621人。其中,专转本80491日报到,预科生100人及2019级本科生522295日报到。

2019级本科生参加96日开学典礼。

三、接待时间及开学典礼时间

1.新生接待时间:

201995日(星期四)全天。个别提前或推迟到校的新生,请二级学院安排专人值班、接待。

2.开学典礼时间:

201996日上午900

四、新生接待及开学典礼地点

接待地点:通榆校区体育馆、新长校区体育馆。

开学典礼地点:新长校区体育馆。

五、有关要求

1.今年新生报到工作首次启用智慧盐师平台中的“大学工管理系统”,请涉及新生报到各环节终端使用的人员务必于92日之前熟练掌握相关模块操作程序,确保高效使用系统,实现新生凭个人身份证完成报到手续,做到“无纸化”报到;

2.所有参与接待的教职工和学生干部都必须佩戴校徽等明显标志,对待新生及其家长都应热情礼貌、热心周到、首问负责;

3.各二级学院及有关部门接待新生报到工作须于94日下午3:00之前准备就绪;95日上午7:00之前接待人员全部到位,中午不休息(工作人员午餐由各单位自行安排);

4.在非集中接待时间,各学院应安排专人值班,帮助提前或推迟报到的新生及时到二级学院报到并安排好食宿及缴费等事项。

5.各学院须列队有序进场参加开学典礼,按指定位置就座,典礼开始前10分钟入场完毕。

六、相关分工

(一)有关部门、学院

1.办公室

1)协调并解决新生接待工作中出现的相关问题;

2)起草开学典礼学校领导讲话稿、主持词;

3)负责主席台就座人员的确定和通知、主席台就座人员席卡的制作和摆放、茶水的准备。

4)负责95日新生报到日通榆校区办公楼前电子屏实时显示“迎新系统”报到数据。

总协调人:张晓东         具体联系人:韩朝春

2.党委组织部

1)如有新生党员,请相关二级学院将组织关系介绍信和党员档案材料一并收齐,于910日前由组织员集中报送组织部;

2)落实人员核实新生党员材料,防止材料不完整或弄虚作假。

总协调人:于建江        具体联系人:王红义

3.党委宣传部

1)统筹营造校园迎新氛围及开学典礼现场氛围;

2)组织言是传媒所属各媒体做好迎新宣传报道工作,努力营造迎新氛围;

3)充分利用学校官方微信、微博平台营造迎新氛围;

4)做好接待驻盐新闻单位的采访和报道等工作;

5)安排采编人员陪同校领导视察接待新生情况,及时报道学校迎新工作亮点。

6)开学典礼上教师发言代表的甄选及师生、家长代表发言稿的审核、典礼的拍照摄像和宣传报道等。

7)协同马克思主义学院落实开学典礼后新生第一堂思政课的准备工作。

总协调人:冯永玲        具体联系人: 房新侠

4. 

1)在火车站、汽车站设置新生接待站,组织志愿者做好接站志愿服务工作;

2)在新长、通榆校区主门处设置迎新气模门;

3)做好团员组织关系接转工作(时间另定);

4)新生入学教育期间组织开展“四歌”教唱活动;

5)组织开展新生紧急救护技能培训;

6)开学典礼现场座位安排;

7)开学典礼升旗仪式;

8)开学典礼佩戴校徽仪式所需礼仪人员。

总协调人:刘海燕         具体联系人:祁   

5.教务处

1)制作《新生报到须知》告示牌;

2)《新生报到须知》、新生分班名单均可登录“大学工管理系统”导出查看;

3)提供学籍管理政策咨询;

4)提供学生校徽(数量待定),供开学典礼主席台领导为新生代表佩戴。

总协调人:蔡柏良        具体联系人:黄 

6.财务处

1)负责新生收费工作(适当安排提前和延长收费);

2)制作《新生缴费公示》、《新生缴费须知》告示牌;

3)印发《缴费信息单》,并分发到二级学院(今年不再发放“公寓用品领用单”,新生在各领取点直接扫码领取生活用品,财务处根据实际领用情况扣费);

4)及时统计新生缴费情况并更新“大学工管理系统”相关信息。(大学工管理系统缴费情况直接通过智慧校园平台获取数据,每晚9时更新实时缴费情况)

总协调人:钱明忠         具体联系人:柏云燕

7.学生工作处

1)牵头协调全校新生接待及开学典礼工作;

2)负责安排新生住宿,完成宿舍调整,协调解决新生住宿问题;

3)提供新生绿色通道、助学贷款等资助政策咨询;安排心理健康咨询点现场服务;

4)组织学生干部值班,做好校园及宿舍区治安和秩序整顿工作;谨防以个人名义收取管理费、物业费、报刊订阅费等诈骗事件发生等,发现情况立即拨打88233110举报;

5)统筹安排新生入学教育工作;

6)联系车辆,会同团委联系落实车站车辆停靠地点;会同通榆校区各学院落实好参加开学典礼学生的接送工作。

7)负责新长校区体育馆LED电子屏的租赁及内容制作;

8)通知和组织各二级学院学生按时、有序进入开学典礼会场,维护会场纪律;

9)负责甄选在校生代表、新生代表及新生家长代表发言人选;

10)典礼结束后协同宣传部、马克思主义学院组织好新生入学第一堂思政课。

总协调人:李健明            具体联系人:郝保成

8.党委保卫部、人武部、保卫处

1)负责新生报到及开学典礼期间的治安安全工作,95日白天、96日上午开放新长校区北大门,安排专人值班、值勤;

2)指挥调度家长送新生的车辆及接送通榆校区参加开学典礼新生的大巴车(含育才路及门前摊点管制),建议教职工94日和5日尽量不带车辆进校园;

3)发放《反诈骗宣传材料》;

4) 负责95日新生报到日新长校区电子屏实时显示“迎新系统”报到数据。

5)加强门卫值班和校园治安值勤与巡逻(特别是两个校区的生活用品发放区、宿舍区);

6)根据学工部统筹安排,加强对校园商业宣传和经营活动的管理;

7)负责典礼会场的秩序和安全维护、交通维持。

8)组织新生军训,具体安排另行通知。

总协调人:曹海浪            具体联系人:袁 

9.国有资产管理处

191日前完成通榆校区南园3#4#公寓楼床以及家具的安装,92日前完成新长校区单身教师公寓AB50间宿舍床以及家具的安装。

2)负责提供两个校区报到点各二级学院及相关部门所需的桌凳。

总协调人:张凤林            具体联系人:陈海军

10.信息化建设与管理中心

1)保障网络畅通。特别是要确保新生报到期间两校区体育馆以及后勤集团学生生活日用品发放点无线网络畅通(两体育馆94日上午要到位,日用品发放点根据集团要求);

 2)负责扎口移动公司、电信公司、联通公司、农业银行、空调租赁公司的宣传服务活动;

3)负责发放新生用餐卡。91日前统一送到各二级学院,由班主任在新生报到时发给学生,卡内充值100.00元,统一由财务处代扣。通知二级学院将未报到同学的餐卡集中退还信息化建设与管理中心。

4)负责开学典礼会场的灯光、音响准备和操作,准备典礼所需播放的《国歌》(奏唱版)、《校歌》等音乐。

总协调人:徐              具体联系人:陈昌松

11.后勤管理处

1)新长校区男生公寓1号楼B 2层,共24间(安排住新生女生),已请24间宿舍的男生91日搬迁结束,请于92日隔断二楼;

2)安排新生体检(另行通知);

3)挂欢迎新生横幅,在两个校区大道旁插彩旗营造迎新氛围;

4)成立专门的“维修应急小组”,对学生宿舍进行检查维修;

5)军训期间开展新生急救知识培训。

总协调人:秦佳林             具体联系人:杜必文

12. 后勤保障集团

1)负责发放新生生活用品,94日与5日为集中发放时间,发放地点见下表,其他时间的发放老校区在主楼北侧东出口,新校区在大学生活动中心一楼东门(92日起随到随发)

 

发放点

发放对象

通榆校区

主楼北侧东出口

老校区北园所有入住新生

22#楼院子

22#宿舍区入住新生

18#楼门厅

南园3#4#18#11#入住新生

新长校区

1#楼门厅

1#2#楼入住新生

3#楼门厅

3#4#5#6#楼入住新生

大活一楼

7#8#楼入住新生

10#楼门厅

9#10#楼入住新生

11#楼门厅

11#楼及教师公寓入住新生

2)做好新生报到期间的餐饮服务工作,清真食堂做好少数民族学生就餐服务;

3)制作《新生生活须知》宣传牌,主楼电子屏幕的欢迎标语;

4)协助各二级学院及学生工作处学生管理科解决新生住宿中的有关问题;物业人员92日前打扫好新生教室、新生宿舍;

5)负责好校园环境卫生,94日中午下班前完成新生报到接待点的卫生打扫(两个校区的体育馆),95日下午600前完成开学典礼会场新长校区体育馆的卫生清理(含主席台);

6)负责开学典礼主席台桌、椅、台布的布置以及主席台绿色植物的准备和布置;

7)负责新生接待地点及开学典礼会场的电力保障;

8)负责新生接待及开学典礼所需要的大巴车辆安排。

总协调人:陆咸良             具体联系人:朱 荣

13.图书馆、档案馆

1)发放《学生登记表》、档案袋,做好新生建档工作;

2)建立学生档案工作网络;

总协调人:卞咸杰           具体联系人:周莹莹

14.体育学院

93-6日,提供安装设备、新生报到接待及开学典礼使用新长校区体育馆的场地保障;94日傍晚、95日白天,提供新生报到接待使用通榆校区体育馆的场地保障。

总协调人:戴             具体联系人:祁龙祥

15.马克思主义学院

协同党委宣传部落实开学典礼后新生第一堂思政课的准备工作。

总协调人:高汝伟           具体联系人:张廷干

(二)各二级学院:

1.91日前将涉及整体宿舍搬迁(城市与规划学院、药学院)和学院内部调整的宿舍搬迁到位(含去年预科生今年正式录取为2019级新生的85名学生);在新生报到前领取新生宿舍门锁、钥匙,并安排老生将新生宿舍打扫干净;

2.充分利用好新媒体平台发布宣传教育信息,给予新生温馨提示,加强人身、财产、交通等安全教育;准备好学校家庭联系卡,把分管学生工作书记、辅导员、班主任的电话、电子邮箱等联系方式及时提供给学生家长,方便家长及时了解情况;

3.94日下午300前在接待点完成各项准备工作,并安排专人值班接待新生报到;

4.新生报到时,准备好二级学院旗帜、横幅、宣传告示牌、考取研究生等优秀学生事迹、优秀教师介绍宣传板;95日晚,各二级学院召开第一次班会,也可召开部分家长座谈会,向新生及家长介绍二级学院概况及办学特色、办学情况;

5.告知新生按《新生报到须知》规定流程办理报到手续;对申请走读的新生按班级进行登记、汇总,必须做好走读生申请审批手续;

6.按班级收取新生《录取通知书》、户口迁移证、党团组织关系(报到结束后分别交相关部门)、照片等;代财务处收取学生办理农行卡所需的身份证正反面复印件、《开设个人银行结算账户涉通讯网络新型违法犯罪法律责任及防范提示告知书》以及《个人税收居民身份声明文件》(仅用于办理农行卡);发放学生工作处编印的《学生手册》,指导学生添加“盐师学工”微信公众号(入学教育工作重要平台),收取《一封信——写给四年后的自己》(也可延后集中收取);发保卫处印制的《新生报到安全须知》;已交费的新生,发就餐卡;通知新生本班教室和开班会的集中地点等具体事项;

7.做好新生报到材料检查、学生身份核对(《录取通知书》、户口迁移证、准考证、身份证等)工作,特别是要将身份证与本人核对,杜绝冒名顶替现象,新生入学一周内将核对检查结果报学生工作处;

8.妥善安排好新生宿舍床位,报到结束后及时将剩余宿舍及床位报告学生工作处学生管理科;

9.收取《家庭经济困难学生认定申请表》,指定专人负责(分管学生工作书记),热情接待缴费有困难的新生,了解情况,宣传学校收费规定和国家助学贷款政策,做好有关“绿色通道”工作,报到结束前将新生《生源地助学贷款受理证明》交学生工作处“绿色通道”展台、申请“绿色通道”的学生由二级学院指导学生通过大学工系统进行申请,二级学院核实审批后,在线提交学工处审核;

10.组织在校生参与新生接待工作(佩带明显标志),指引新生办理报到手续、帮助安排食宿等;

11.安排专人值班,负责接待非集中报到时间来校的新生及家长;

12.提醒新生拒绝购买到学生宿舍非法推销的商品或以刻章、物业费、社团会费等其它名义的诈骗活动;

13.每个宿舍区及楼层要安排学生干部佩带袖章执勤,防止不法分子乘机盗窃诈骗等;

14.制订专门计划并认真组织实施2019级新生入学教育(文件另行发放);

15.大学生基本医疗保险学生个人缴纳220元(按班级统一办理,由财务处在代办费中统一代扣)。财政补贴市医保中心每生550/年,用于大学生医疗保险统筹;

16.组织好2019级新生96日参加开学典礼,协同维护好开学典礼及典礼后新生入学第一课的会场(课堂)秩序;每院选派1名新生代表登台接受领导佩戴校徽;组织好新生体检和入学教育工作,95日晚自习时间各班辅导员、班主任要召开专题班会,强调人身安全、财物安全、交通安全,强调上课注意事项,提前与相关部门联系领取发给新生的各种材料;

17.各二级学院要教育在校生不得以任何名义借新生报到之机推销商品、电话卡等,不得动员组织学生参加驾校培训,维护校园良好的迎新秩序和氛围;

18.新生宿舍空调已经安装到位,请通知新生到浙江金华厚普科技有限公司在校园设立的办理点办理空调租赁手续(联系人:武礼峰13626204673

新生接待及开学典礼工作领导小组

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